Rezervace místností a pracovních míst do EVOKO jsou etalonem v efektivním využívání kancelářských prostor. Kromě bezproblémové rezervace přímo z panelu i online nabízí také informace o stavu místností a jednotlivých stolů, jejich vybavení, brání „zneužívání“ rezervovaného času a poskytuje hodnotné statistické údaje. Nové produkty NASO a KLEEO jdou pak ještě dál a umožní vám rozšíření funkčnosti jak v oblasti rezervace místností, tak při organizaci pracovních míst a vítání vašich návštěvníků.
Hlavní vlastnosti rezervačního systému EVOKO
- Jednodušší než kdy před tím
Rezervujte dotykem prstu přímo na vybrané jednotce Evoko. Můžete okamžitě rezervovat místnost či stůl, u které stojíte nebo plánovat rezervaci libovolného prostoru v celém Evoko systému. Vyhledávání dle polohy, dostupnosti, velikosti i vybavení. - Intuitivní uživatelské rozhraní
Veškeré informace jsou elegantně prezentovány na obrazovce. Pokud k ní přistoupíte, jsou automaticky upraveny tak, aby byly vždy maximálně relevantní. - Jedním pohledem získáte přehled obsazenosti
Červené, zelené a nově i oranžové podsvícení jednoznačně signalizuje aktuální stav. - Rozšiřující moduly.
Evoko hardware můžete přizpůsobit vašim požadavkům a rozšiřovat jeho možnosti. Kromě rezervace místností se postará i o nalezení volného pracovního místa nebo upozorní na příchozí návštěvu. - Kompletní přehled o využití
Komplexní přehled nad způsobem využití místností různých typů. Zamezení nevyužití již rezervovaných prostor. Optimalizací zdrojů prokazatelně šetří náklady a zlepšuje kulturu jednání. - Jednoduše krásný
Design Evoko je dílem švédského sdružení No Picnic. Jednoduchý a funkční design se hodí do každého prostoru. Umístil lze jak na bežné, tak i skleněné stěny.
Vybrané produkty EVOKO
-
Evoko Liso room manager
Evoko Liso nabízí řešení, které maximálně ulehčuje rezervaci místností. Stačí jen pár dotyků. Stav rezervace je jasně signalizován na elegantní dotykové obrazovce, a to přímo u vstupu do místnosti. Schůzky plánujete dál přesně tak, jak jste zvyklí, pomocí Outlooku, Google kalendáře, přes cloud s využitím Vašeho telefonu nebo tabletu. Součástí dodávky je aplikace Evoko Home, doživotní upgrade SW zdarma, montáž na stěnu i sklo.
38 600 Kč bez DPH
(trvalá licence) -
Evoko Naso room manager
Evoko Naso představuje systém, jehož funkčnost si jednoduše přizpůsobíte vašim potřebám. Hlavní částí je opět funkcemi nabitý rezervační systém pro zasedací místnosti, jehož funkce můžete rozšířit pomocí licence Room Booking. Porovnání je k dispozici na stránce níže.
30 600 Kč bez DPH
(včetně licence Room Hosting na 5 let) -
Evoko Kleeo desk manager
Kleeo desk manager je chytré řešení pro rezervaci pracovních míst. Jeho úkolem je sinalizovat každému, jaké pracovní místo je dostupné, obsazené, a které je to vámi rezervované. Zajistěte si své pracovní místo bez zbytečného stresu, a zvyšte tak efektivitu své práce. Kleeo je nezbytnou pomůckou každé moderní kanceláře. Základní funkce můžete rozšířit pomocí licence Desk Booking. Porovnání je k dispozici na stránce níže.
7 000 Kč bez DPH
(včetně licence Kleeo Hosting na 5 let) -
Evoko Kleeo 6 pack
Kleeo desk manager je chytré řešení pro rezervaci pracovních míst. Jeho úkolem je sinalizovat každému, jaké pracovní místo je dostupné, obsazené, a které je to vámi rezervované. Zajistěte si své pracovní místo bez zbytečného stresu, a zvyšte tak efektivitu své práce. Kleeo je nezbytnou pomůckou každé moderní kanceláře. Základní funkce můžete rozšířit pomocí licence Desk Booking. Porovnání je k dispozici na stránce níže.
41 600 Kč bez DPH
(včetně licence Kleeo Hosting na 5 let) -
Evoko Delo connection manager
Správce připojení Delo představuje inovativní rozbočovač pro sdílení obrazovky. Umožňuje všem účastníkům snadno se připojit ke schůzce bez nutnosti instalace softwaru. Stačí jednoduše připojit USB-C k vašemu zařízení a stisknutím tlačítka zahájit sdílení a převzít kontrolu nad vybavením místosti, jako jsou kamery, ozvučení či mikrofony. To vše s podporou videokonference. Budete se vždy moci spolehnout na perfektní připojení, plně nabité notebooky a čistý stůl bez nevzhledných kabelů!
47 600 Kč bez DPH
Evoko Software
-
Evoko Naso - Room Booking
Rozšíření Evoko Naso o funkce jako jsou rezervace pomocí mobilní aplikace, doplněk pro MS Outlook, vyhledávní místnosti dle zvolených parametrů, analýza využívání jednotlivých místností apod.
5 600 Kč bez DPH / rok
-
Evoko Kleeo - Desk Booking
Rozšíření Evoko Kleeo o funkce jako jsou rezervace pomocí mobilní aplikace, interaktivní plány místností, přihlašování QR kódem, analýza využívání jednotlivých místností apod.
1 450 Kč bez DPH / rok
Porovnání funkčnosti jednotlivých produktů
Funkce / vlastnost |
LISO | NASO | KLEEO |
---|---|---|---|
Obecné | |||
Hosting služby | |||
Zobrazení stavu pomocí 3 barev | |||
Správa zasedacích místností | |||
Okamžitá rezervace místnosti | |||
Plánování rezervace místnosti | |||
Upravení schůzky | |||
Check-in | |||
Check-out | |||
Prodloužení probíhající schůzky | |||
Ukončení probíhající schůzky | |||
Nahlášení nefunkčního vybavení | |||
Vyřazení nefunkčního vybavení | |||
Režim spánku | |||
Přehled vybavení místnosti | |||
Rezervace z aplikace | |||
Včetně montáže na zeď i sklo | |||
Multi jazykové prostředí včetně češtiny | |||
Přepnutí jazyka během používání | |||
Základní analytické nástroje | |||
Vyhledání místnosti | |||
Identifikace pomocí PIN / RFID | |||
Synchronizace s osobním kalendářem | |||
Automatická identifikace přes Bluetooth | |||
Možnost připojení čidla | |||
Integrace s video konferencí | |||
Integrace skupin | |||
Mobilní aplikace Room Booking | |||
Outlook doplněk pro vyhledání místnosti | * | ||
Rozšířené analytické a statistické nástroje | * | ||
Integrace API | |||
Kompatibilita s Workplace Suite (Desk Booking a další aplikace) | |||
Přehledová obrazovka | |||
Rezervace sdílených pracovních míst | |||
Okamžitá rezervace stolu | |||
Plánovaná rezervace stolu | |||
Úprava rezervace stolu | |||
Check-in ke stolu | |||
Check-out od stolu | |||
Vybavení stolu | |||
Automatický check-in pomocí senzoru | |||
Vyhledání osoby na základě jeho aktuálního stolu | |||
Mobilní aplikace | |||
Interaktivní plány místností | * | ||
Analytické nástroje a statistika | * | ||
Správa návštěvníků | |||
Automatická předregistrace návštěvníka | |||
Rozpoznání návštěvníka | |||
Pořízení snímků a tisk štítků | |||
Informace o návštěvníkovi | |||
Upozornění na příchod hosta | |||
Akceptace od návštěvníků | |||
Historie návštěv | |||
Aktuální stav návštěv v budově | |||
Integrace tiskárny | |||
Kategorie hostů | |||
Podporované systémy | |||
Microsoft Office 365 | |||
Microsoft Exchange 2019 | ** | ||
Microsoft Exchange 2016 | ** | ||
Microsoft Exchange 2013 | |||
Google Workspace | ** | ||
Evoko Booking | |||
IBM / Lotus Domino Smartcloud | |||
IBM / Domino 8.5.3 a novější |
* s doplňkovou licencí Room Booking či Desk Booking
** v přípravě
Evoko Liso - přehledová obrazovka
Program všech místností můžete zobrazit přehledně na jedné obrazovce. Stačí vybrat, zdali chcete vidět celou budovu nebo jen konkrétní patro. Podle zelené, oranžové a červené barvy pozadí jednoduše zjistíte, jaké místnosti jsou volné, jaké budou v krátké době obsazené, a ve kterých probíhá jednání. Šipky vás spolehlivě nasměrují do vybrané místnosti.
Související nabízená řešení
Rezervační systém EVOKO úspěšně používáme při realizacích těchto řešení.
Kontaktujte nás
Máte zájem o některý z produktů EVOKO? Nebo vás zajímají podrobnější informace?
Neváhejte nás kontaktovat: